Letsignit

“D’un point de vue technique, nous apprécions la simplicité de mise en œuvre et de paramétrage de la solution Letsignit qui s’intègre parfaitement à l’environnement de messagerie Outlook. Une fois connectée à notre annuaire, la gestion des signatures est alors totalement industrialisée .”

“« Certains collaborateurs ne lisent pas forcément la newsletter interne qu’on envoie chaque mois. Voir la bannière qui se met automatiquement à jour leur permet de connaître nos prochaines actualités. Ils se tiennent au courant et ont toutes les infos en interne directement dans leurs boîtes mail. »”

“« C’est génial, ça s’actualise tout seul, on est à la page et en plus cela nous permet de connaître l’actualité en un rien de temps »”

“«  Nous communiquons sur nos webinars, nos évènements, nos workshops avec des partenaires, nos livres blancs, etc. Nous avons aussi fait à la rentrée une bannière pour souhaiter une bonne rentrée avec une redirection vers notre site web et nos dernières actualités. Dès que nous avons un sujet sur lequel nous voulons communiquer nous savons qu’il y aura automatiquement une bannière déployée dans nos signatures pour amplifier nos campagnes. »”

“Nos collaborateurs ne travaillent pas avec les mêmes outils. Nous avons une bonne partie de nos effectifs qui est sur mobile, les commerciaux notamment. ‍ Grâce à Letsignit, ils peuvent alterner les supports de communication et toujours bénéficier d’une signature mail professionnelle et chartée.”

“Au lieu d'avoir un quart d'heure par personne tous les deux mois, je vais passer à peu près 1 h ou 2 h par mois tout seul . Le temps passé a vraiment été réduit. L’authentification avec Microsoft est une réelle plus-value. Lorsqu’une personne rejoint nos effectifs, tout est déjà synchronisé. Elle dispose d’une signature mail dès l’ouverture de son Outlook. À l’inverse, si une personne quitte nos effectifs, il suffit d’une manipulation. Tout est automatique.”

“Aujourd’hui, les gens sont contents d’avoir une seule identité visuelle. Avant, chacun utilisait son logo, chacun utilisait le titre qu’il choisissait lui-même. C’était très disparate suivant les services.”

“Avant même que la solution ne soit pleinement déployée, beaucoup d'agents ont montré leur enthousiasme . Ils souhaitaient savoir quand ils pourraient avoir leur nouvelle signature mail. C'était un témoignage évident de la pertinence de l’outil.”

“Nous savions que le changement était nécessaire, et nous avons été agréablement surpris par l'effet immédiat que cela a eu sur nos agents. Les 2.400 collaborateurs détenteurs d’une adresse mail disposent maintenant d’une signature mail représentant pleinement leur entité, celle des Pompiers13. Celle-ci leur permet également de suivre l’actualité de l’établissement à travers les campagnes mail et de la partager lors des envois de courriels.”

“Sur nos 7 500 pompiers, seuls 2 400 disposent d'une adresse mail , en raison de la spécificité de leurs missions . Actualiser manuellement plus de 2 000 signatures mail ? Inenvisageable ! C'est pourquoi une solution telle que Letsignit s'est imposée comme une évidence.”

“Chez les Pompiers13, le sentiment d'appartenance va au-delà de simplement porter un uniforme. En réalité, plusieurs d’entre nous n’en portent pas . C'est ici que la signature mail prend toute son importance. C'est en l'adoptant que chacun d'entre nous peut ressentir de la fierté, partager une mission commune et se sentir pleinement engagé grâce à la mise en avant de notre image de marque associée à chaque collaborateur.”

“« Du point de vue de l'administration, la solution est relativement simple, ce qui facilite les tâches liées à la gestion des signatures mail. C’est une solution qui peut correspondre à toutes les entreprises ! »”

“« L’avantage de Letsignit réside dans son rôle de communication pour nos actualités et événements. La solution facilite ainsi à la fois l'harmonisation des signatures et la communication événementielle au sein du groupe ! »”

“« Letsignit nous permet d'avoir une ou plusieurs signatures corporate, ce qui évite à chacun de faire ce qu'il veut en termes de signatures . Grâce à l’uniformisation des signatures, l’image de marque de Cémoi est désormais cohérente et respectée. »”

“« Nous opérons dans plusieurs pays et nous devons prendre en compte des variations linguistiques et graphiques . Letsignit permet de contrôler la cohérence des signatures mail pour l'ensemble du groupe Cémoi, évitant ainsi les variations excessives . »”

“« Chez Cémoi, nous sommes très vigilants quant à la protection des informations sensibles. Lors de l'intégration avec Azure, nous avons été rassurés d'apprendre que Letsignit était certifiée ISO 27001 et ISO 27018 . L'intégration se limite à une lecture de l'Active Directory pour obtenir les éléments nécessaires à la création des signatures mail. »”

“« En migrant notre messagerie vers Microsoft 365, Letsignit s'est imposée comme la solution idéale pour uniformiser nos signatures mail ! La compatibilité de Letsignit avec nos outils informatiques existants a grandement facilité son intégration dans l'écosystème Microsoft O365 et évite ainsi tout dysfonctionnement ou conflit technique . »”

“«  Que ce soit pour générer des leads, nourrir nos prospects, nourrir nos clients , la signature mail et les bannières sont donc devenues des éléments de soutien importants dans la stratégie de communication globale de l’entreprise »,”

“« Nos signatures mail Letsignit font aujourd’hui partie intégrante de notre écosystème digital. Nous avons vraiment intégré l’outil dans l’ensemble du plan de communication du groupe. Lorsque nous avons des messages à faire passer (offre commerciale, dispositifs RSE, événement…), nous avons pris l’habitude de créer une bannière de façon systématique pour la relayer dans une campagne ! ».”

“« Nous n’avons pas eu à échanger avec les équipes de Letsignit durant l’implémentation. En revanche, nous les avons contactés à plusieurs reprises lorsque nous avions des questions sur la mise en page des campagnes. À chaque échange, les équipes de Letsignit ont su être à l’écoute de nos besoins et ont toujours su répondre à nos questions. »”

“« Letsignit est alors apparue comme la solution la plus adaptée à nos attentes et nous avons également été rassurés par le fait qu’elle soit référencée par l’UGAP ! »”

“Bref, « petite » offre pour nous mais maxi effet pour nos clients !”

“Enfin, les équipes Letsignit nous ont paru sympa, dans le même état d’esprit que nous ! 😊”

“« En 2023, on pourra utiliser tout le potentiel de l’outil en déployant davantage de campagnes de signatures mail. Pour le moment, on a utilisé seulement 60% de la solution sur ce qui est possible de faire. Il serait intéressant également d’utiliser cette solution au niveau du groupe »”

“« Aujourd’hui, avec Letsignit, je peux en 30 min réaliser une bannière pour les signatures UK et les déployer à l’ensemble des collaborateurs facilement. »”