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hellomateo

Marketing Services

hellomateo ist die Plattform für automatisierte Kundenkommunikation über WhatsApp, E Mail, Telefon und Brief. Mit KI Assistent, branchenspezifischen Kundenreisen und messbarem Einfluss auf Umsatz, Bewertungen und Effizienz.

Hiring now

4open roles+33%vs last week

Is hellomateo hiring?

Yes. As of November 5, 2026, hellomateo has 4 open roles on Metaintro. 9 were posted in the last 30 days.

Open roles

Newest first. Pay shown when the posting lists it.

Hiring pattern

How fast hellomateo is adding roles, and how they're set up.

New roles each monthRoles first posted in the month

12
0
OctoberNovember
November: 0 new roles.

How roles are set upShare of open roles

25%
33%
42%
HybridRemoteOn-site
58% of roles are hybrid or remote.

Customers

All 35 companies hellomateo names as customers.

Customers hiring now3

Case studies23

  • Walgenbach
  • VEHR Hörakustik
  • Sanitätshaus Nehls
  • Oui
  • Optik Eberle
  • Heppel GmbH
  • Hörsysteme Braun
  • Haller Hörakustik
  • Frank Jester Beteiligungs GmbH
  • Electroplus Küchenplus KARL
  • Autohaus Lutz
  • auric
  • Augenoptik Hauptsache Scharf
  • studioK
  • Rino & Pelle
  • Modehaus Wahl
  • Modehaus ten Hompel
  • Hörakustik Hönighausen
  • Halle Optik
  • EK Retail
  • Autohaus Penning
  • Auto Niedermayer
  • Mode Heppel

Other customers9

  • EK Home Electrical Appliances
  • Betten Trend Wangen
  • Frank Jester
  • audibene
  • Grohe
  • Hirmer
  • Nabholz
  • 1-2-3 glasses
  • Rock am Ring

What their customers say

Quotes from people at hellomateo's customers.

“„We wanted a way to reach our customers reliably and directly — without detours via mail or distribution services. With hellomateo, we have successfully automated marketing and customer service processes that previously took us a lot of time.“”

Matthias Walgenbach · Managing Director · Walgenbach

“„When I saw what options automation would have for new and existing customer care, I chose hellomateo. I'm happy to have taken the step: My team saves time and we can serve our customers even better via WhatsApp.“”

Jannik Vehr · Hearing acoustics master · VEHR Hörakustik

“„Customers who use messenger communication more often are very satisfied with it because the exchange is very convenient and easy for them.“”

Steffen Koopman · ceo · Sanitätshaus Nehls

“„hellomateo is used by us as another sales channel and delivers excellent results.“”

Clarissa Hommel · Head of Webshop · Oui

“„In the past, appointment reminders were carried out manually by telephone or e-mail. This cost valuable working time and tied up scarce personnel resources with tasks that do not directly add value. Thanks to Hellomateo, we were able to automate this process.“”

Matthias Anderer · Hearing Acoustics Master · Optik Eberle
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“„Für mich ist es einfach wichtig, dass die Zeit im Store verbracht wird — von allen Mitarbeitern, zu jeder Zeit — und dass sie nicht mit anderen Themen beschäftigt sind. Da hat hellomateo gute Konzepte, das sollte sich eigentlich jeder anschauen. Wer das nicht macht, ist selber schuld.“”

Sebastian Heppel · Geschäftsführer · Heppel GmbH

“„We are completely satisfied with hellomateo. The automations are running and we would definitely do it again. Customers love the communication and we have significantly fewer missed appointments.“”

Stefan Braun · ceo · Hörsysteme Braun

“„Accessibility is a big advantage for us: Customers can simply write to us on WhatsApp if they need to reschedule or cancel an appointment. The hurdle to let us know is much lower than by email or telephone, which reduces no-shows during appointments. Many are also happy about the automated birthday message, which is when a small thank you comes back.“”

Lisa Lange · Hörakustikgesellin · Haller Hörakustik

“The feedback on appointment reminders and Google reviews is huge. Customers react quickly, cancel, postpone or confirm their appointment — and we are no longer flying blind. This makes our everyday lives significantly more efficient.”

Frank Jester · ceo · Frank Jester Beteiligungs GmbH

“„The average Google rating really went straight through the roof and ended up at 4.9.“”

Özkan Kücükbal · Shareholder and managing director · Electroplus Küchenplus KARL

“„hellomateo noticeably relieves our team because automated messenger communication fills appointments, makes workshop utilization easier to plan and all information is transparently available.“”

Markus Peschke · Autohaus Lutz

“„Whether it's birthday greetings or WhatsApp appointment reminders — no one has to stay any longer in the evening and formulate messages. Everything runs automatically without you having to intervene. This is a big advantage for us because it relieves staff enormously, especially in times of a shortage of skilled workers“”

Michael Herz · marketing manager · auric

“„Our customers are really taking it very well. Everything is very quick: You write to us, we can answer when it's convenient for us — and customers answer when they have time. I'm thrilled!“”

Christin Haupt · Proprietor · Augenoptik Hauptsache Scharf

“„Die Kunden sind super happy, dass sie Neuigkeiten und Aktionen ganz bequem per WhatsApp erhalten – so sind sie immer top informiert. Wir konnten durch hellomateo die Kundenbindung definitiv stärken und ausbauen.“”

Anna Junghanns · Marketing · studioK

“„Gerade im B2B-Bereich sind oftmals nur Info-E-Mail-Adressen hinterlegt — und dann bekommen das nicht alle mit. Wenn wir unsere Kunden über hellomateo erreichen, sind die Abverkäufe dementsprechend höher, weil viel mehr davon erfahren.“”

Daniel Libner · Head of Global Sales · Rino & Pelle

“„Bei einer E-Mail ist immer eine gewisse Distanz drin. Eine WhatsApp ist eine persönliche Nachricht, wie man sie sonst von Freunden und Familie bekommt – da sind wir echt happy, dass wir so dicht am Kunden dran sind.“”

Marcel Wahl · Leitung Marketing & Personal · Modehaus Wahl

“„Ich bin begeistert von der Idee, Kunden über WhatsApp kontaktieren zu können, alles in einem Tool gebündelt zu haben und analysieren zu können, wie erfolgreich die Kommunikation mit den Kunden ist. Ich kann's nur empfehlen — und bin begeistert von diesen innovativen Gedanken von hellomateo.“”

Johanna Ruyter · Modehaus ten Hompel

“„Unsere Kunden bekommen eine Terminerinnerung, Geburtstagsglückwünsche oder eine kurze Info – und drücken nach dem Termin einfach auf ein Knöpfchen, wenn etwas nicht passt. In dem Moment liegt der Ball wieder bei uns und wir können sofort reagieren. Dadurch fühlt der Kunde sich gesehen, gehört und wertgeschätzt und merkt: Bei uns ist er wirklich auf Platz 1 und geht nicht unter. Und für uns ist der Aufwand dabei so gering – das ist einfach grandios. “”

Sabine Hönighausen · Inhaberin und Gründerin · Hörakustik Hönighausen

“„WhatsApp kommt bei unseren Kunden durchweg positiv an – sogar viele ältere Kunden nutzen es ganz selbstverständlich. Die Geburtstagsgrüße geben immer wieder eine super Resonanz, und schon allein die Bewertungen, die wir über WhatsApp erhalten, sind die Investition wert. Mit hellomateo schaffen wir eine Struktur, die unseren Wiedererkennungswert erhöht und trotzdem keine zusätzliche Arbeit macht, wenn man es einmal richtig durchdacht hat.“”

Andreas Halle · Geschäftsführer · Halle Optik

“„Das ist ein ganz wichtiges Digitalisierungsprojekt mit einem extrem konkreten Nutzen – der Effekt ist für den Händler sehr schnell sichtbar und spürbar. Die Zusammenarbeit mit hellomateo macht großen Spaß.“”

Martin Wolf · General Manager · EK Home Electrical Appliances

“„Wenn das Telefon klingelt, musst du erst deine Arbeit unterbrechen und dann den Richtigen finden, der weiß, was mit dem Auto ist. Per WhatsApp fragt der Kunde ‚Wie weit ist mein Auto?' – und die Antwort ist: ‚Gerade in der Wäsche, noch 15 Minuten.' Das ist so viel einfacher.“”

Arnim Penning · Geschäftsführer · Autohaus Penning

“„Alles, was manuell ist, ist einfach nicht mehr zeitgemäß. Was automatisch geht, wird erstens gemacht – und zweitens kostet es keine Zeit.“”

Thomas Niedermayer · Geschäftsführer · Auto Niedermayer

AI launches and partners

What hellomateo has launched and who it works with on AI.

  • LaunchAI assistant in chatThe hellomateo AI assistant answers questions in WhatsApp, Instagram and Facebook Messenger with your knowledge.
  • LaunchAI Telephonyhellomateo AI telephony takes calls, answers questions and sends the booking link via WhatsApp after consent.
  • LaunchInsights AI analyticsWith the respective modules, analytics on AI inquiries and appointments are added.
  • LaunchRevise text with AIIn hellomateo you revise your own text with AI to improve, shorten, adjust the tone or translate it.

Skills they ask for

Most frequent across open postings.

Most requested skills

  • Customer onboarding
  • Feedback analysis
  • Upselling
  • English
  • Customer training
  • German

Tech stack

Analytics
Google Tag Manager
CDN
Cloudflare
Amazon CloudFront
jsDelivr
cdnjs
Libraries
jQuery
GSAP
Swiper
Security
Cookiebot

Company facts

Headquarters
Landau in der Pfalz
Employees
1–10
Founded
2021
Industry
Marketing Services
Sector (NAICS)
Information
Peer
Clients Blackbox

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Questions about hellomateo

Is hellomateo hiring?
Yes. As of November 5, 2026, hellomateo has 4 open roles on Metaintro. 9 were posted in the last 30 days. The most are in Customer Support (4).
Does hellomateo offer remote or hybrid work?
25% of open roles are hybrid and 33% are remote.
Who are hellomateo's customers?
hellomateo names 35 customers, including Subaru, Modehaus Zinser, Vero Moda, Walgenbach, and VEHR Hörakustik.
What skills does hellomateo look for?
Its open roles most often ask for Customer onboarding, Feedback analysis, Upselling, English, and Customer training.
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